Nous recherchons pour un Cabinet Conseil une Office Manager en charge d’:

1- Assurer les tâches d’assistanat : Gestion de l’agendas, gestion des correspondances, planification des réunions et gestion de l’interface avec les prestataires.
2- Assurer la gestion des services généraux : Gestion des fournitures de bureaux, gestion des contrats avec les prestataire, supervision du nettoyage et de la propreté des locaux, gestion de la maintenance des équipements.
3- Participer à des tâches de comptabilité: gestion des factures et des paiements des prestataires, gestion de l’interface avec le comptable, suivi du recouvrement.
4- Gérer l’administration RH: Elaboration des contrats de travail, Attestations et documents administratifs des collaborateurs, suivi du temps de travail des collaborateurs, gestion des congés et des absences, gestion des déclarations sociales.
5- Assurer la gestion des appels d’offres(Saisie des AO, préparation des documents administratifs, Suivi du dépôt des dossiers…etc.

Compétences requises:

Rigeur
Grand sens d’organisation
Proactvité
Autonomie
Polyvalance
Sens de l’écoute et du service
Maîtrise des outils de bureautique