Descriptif du poste:
Au sein du service commercial vos missions seront :
Utilisation et maitrise d’un logiciel de gestion
Vérification des imputations et informations présentes dans les bons de pesée
Gestion des catalogues de prix par chantier / par client
Mise en adéquation avec le planning transport
Maitrise du pack OFFICE : Excel, Word
Gestion des mails / gestion du téléphone (communications informelle et professionnelle)
Commandes
Demandes diverses : renvoi de bons de pesée, renvoi de factures, etc.
Réclamation
Demande d’avoir
Validations des factures fournisseurs sur notre plateforme dédiée – multi classeurs sociétés
Compréhension des diverses activités des pôles.
Réceptions et gestion des bons de commande reçus par mail – enregistrement sur le serveur + diffusion aux sites concernés
Utilisations et compréhension des différents accès aux serveurs de l’entreprise nécessaires au bon fonctionnement de l’entreprise
Communication avec les différents services : direction, commercial, comptable, travaux, planning.
Gestion des paiements quotidienne et relances factures clients hebdomadaires :
Traitement des mails de virements
Traitement et suivi du tableau EXCEL dédié
Relance téléphonique
Rédaction de mails et courriers
Compréhension de notre politique RGPD – gestion des données
Profil recherché:
De formation BAC + 4 minimum, vous avez obtenu un diplôme assistant(e) de gestion ou assistant(e) de Direction avec une première expérience professionnelle d’au moins 5 ans . Vous maîtrisez, le pack office et Excel. Le relationnel va être important pour s’intégrer à l’équipe et communiquer vers les différents services.