MISSIONS :
-Apporter un appui permanent au Directeur en termes d’organisation personnelle, de suivi et de gestion des projets et de l’activité
– Réaliser des opérations de communication du pôle dans ses domaines d’intervention, et d’information auprès de différents partenaires
-Rédiger et mettre en forme des documents administratifs (courriers, notes, dossiers, délibérations, comptes rendu ), réaliser des tableaux de bords ou de suivi d’opérations et de l’activité du service, mettre à jour différents fichiers, assurer le classement et l’archivage des dossiers.
– Assurer le suivi technique, administratif et financier (gestion et tenue de tableaux de bords, suivi des prestataires, coordination des différents acteurs ).
PROFIL RECHERCHÉ
– Diplôme : Bac+3 minimum
– Expérience : Souhaitée dans le domaine administratif, assistant (e) de direction, secrétariat polyvalent, et de la gestion administrative et technique
– Savoirs :
Connaître les règles de l’expression orale et écrite, les principes rédactionnels, les règles d’orthographe et de grammaire.
– Savoir-faire : Gérer les délais et les urgences, prendre des notes et rédiger dans la forme administrative des courriers, des notes, des dossiers de séances, des compte-rendus. ; Réaliser des tableaux de bord et des outils de planification et de suivi.
– Savoir-être : Sens du travail en équipe, réactivité, sens de la confidentialité.