La candidate sera chargée de fournir un soutien administratif pour assurer le bon fonctionnement du bureau. De la planification des réunions avec les clients à la communication entre les administrations, vous serez responsable d’accomplir les tâches à plusieurs niveaux de façon professionnelle et en temps opportun. 

Responsabilités :

Répondre aux appels téléphoniques

Offrir un accueil convenable aux clients du bureau

Commander des fournitures de bureau et veiller à l’organisation interne au sein du bureau

Gérer la partie administrative du cabinet (facturation, classement, etc)

Assurer la rédaction des dossiers juridiques ainsi que le déplacements aux administrations

Qualifications :

Disposer d’un diplôme de Bac +3

Maîtrise du Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint, etc.)

Excellentes compétences en communication écrite et verbale en Français principalement, et en Anglais auxiliairement

Capacité de gérer plusieurs tâches, avoir le sens de l’organisation