Nous recrutons un(e) assistant(e) de gestion comptable et administrative.
Sous la responsabilité de la directrice, vous avez en charge le suivi de la gestion administrative des activités, du suivi comptable et financier, et de la gestion administrative du personnel.
Missions principales :
Comptabilité et budget :
– Assurer la comptabilité générale et analytique, de l’établissement des comptes de résultats et du bilan.
– Effectuer les opérations de saisie comptable.
– Suivi des comptes financiers : contrôle de la caisse, suivi des comptes bancaires et gestion de la trésorerie.
– Participer à l’élaboration technique du budget prévisionnel.
– Établissement des bilans financiers des activités, réalisation de documents de situation intermédiaire.
– Suivre et préparer le paiement auprès des prestataires, et les ordres de virements (facturations, salaires).
Gestion administrative/secrétariat/accueil du public :
– Suivi des facturations, contrats, rapport aux fournisseurs et clients.
– Etablissement de documents statistiques (fréquentation des activités).
– Suivi des fournitures, assurer les commandes et les achats (fournitures).
– Suivi du courrier, classement et organisation.
– Apporter son appui au suivi administratif des dossiers de l’équipe d’animation.
– Accueil : enregistrer et encaisser les paiements
Gestion des ressources humaines :
– Suivre les dossiers du personnel : maladie et prévoyance, absences, visites médicales, heures complémentaires, congés.
– Transmission des informations en amont auprès du cabinet RH pour l’établissement des bulletins de paie.
– Tenir à jour le registre du personnel, suivre les attestations d’employeur (solde de tout compte, attestation).
– Déclarations afférentes aux nouveaux contrats de travail.
– Assurer et suivre les déclarations sociales et fiscales obligatoires (organismes sociaux et fiscaux).

Diplôme requis/formation :
BAC+3 recommandé avec expérience avérée (minimum 3 ans) en comptabilité et gestion administrative.

Qualités et compétences requises
Expérience exigée en comptabilité générale et suivi administratif/paie.
Maîtrise de l’outil informatique (Word, internet, Excel, logiciel de comptabilité).
Sens de l’organisation, méthode et rigueur.
Capacité à travailler seul et en équipe.
Qualités relationnelles, capacité d’adaptation aux situations imprévues et aux différents publics.