Nous recrutons pour l’un de ses clients, un Assistant Comptable/ Ressources Humaines H/F pour un poste en CDI à temps plein.
Vous assurerez la gestion des factures fournisseurs / clients et la gestion administrative du personnel tout en respectant les règles du Groupe.
Pour cela, vos missions seront :
Missions comptables :
* Comptabiliser et effectuer le paiement des factures fournisseurs
* Saisir sur le logiciel de comptabilité (EBP) les dépenses liées à l’activité de l’entreprise (factures)
* Procéder aux rapprochements bancaires
* Préparer la déclaration de TVA
* Etablir les factures clients, effectuer les relances clients
Missions Ressources Humaines :
* Gérer les Entrées / Sorties du personnel (contrat / avenant de travail, suivi période d’essai, suivi médecine du travail, ) en lien avec le cabinet comptable
* Préparer et contrôler les éléments de paie en lien avec le cabinet comptable
* Assurer le suivi administratif et participer aux entretiens annuels et professionnels, mise à jour des fiches de postes
* Assurer la gestion du dossier intérimaires (contact avec les agences intérimaires, gestion des contrats et relevés d’heures)
* Participer aux recrutements (rédaction des annonces, tri des CV, )
Missions administratives :
* Accueil téléphonique et physique
* Alimenter et suivre les tableaux de bord RH/comptable / administratif / qualité
* Saisir les commandes clients et les bons de livraison
* Assurer la gestion et le suivi des fournitures (commandes, inventaire, )
Responsabilités exercées:
* Etre garant du respect des procédures du groupe, de la législation sociale
* Etre garant de la conformité aux exigences du groupe des opérations comptables
Description du profil :
Vous avez au minimum un niveau Bac+2 avec une première expérience dans le domaine.
Vous maîtrisez le pack office.
Vous avez :
* Connaissances comptables
* Maîtrise des enregistrements comptables
* Connaissances ressources humaines et veille sociale
* Exigences et les procédures en matière de Qualité / Sécurité / Environnement
Pour réussir dans vos missions, vous faites preuve d’autonomie, de rigueur et vos capacités relationnelles vous permettent de tenir un poste fort en relations clients, fournisseurs et salariés.